W Szkole Podstawowej nr 6 im. Aleksandry Kujałowicz w Suwałkach prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

  • księga uczniów,
  • księga arkuszy ocen,
  • księga druków ścisłego zarachowania,
  • księga protokołów i uchwał Rady Pedagogicznej,
  • księga protokołów Rady Rodziców,
  • księgi inwentarzowe,
  • książka kontroli zewnętrznej,
  • książka kontroli wewnętrznej,
  • książka kontroli sanitarnej,
  • książka zastępstw,
  • rejestr wydanych legitymacji uczniowskich i duplikatów,
  • rejestr wydanych świadectw szkolnych i duplikatów,
  • rejestr zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego na nauczyciela kontraktowego,
  • rejestr akt osobowych,
  • rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
  • rejestr zatrudnionych pracowników,
  • rejestr wypadków przy pracy,
  • rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów,
  • rejestr wydanych zaświadczeń dla pracowników,
  • rejestr wydanych kart rowerowych,
  • rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
  • rejestr dorabiania kluczy do szafek w szatni szkolnej,
  • rejestr przesyłek wychodzących i przychodzących,
  • ewidencja delegacji służbowych,
  • ewidencja kluczy do budynku i pomieszczeń szkolnych,
  • ewidencja szkoleń pracowników,
  • ewidencja dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
  • ewidencja absencji w pracy,
  • ewidencja pieczęci urzędowych, pieczątek służbowych oraz pomocniczych,
  • dokumentacja szkoły.